Verpackungen für den Postversand

Es muss nicht immer das Päckchen oder das Paket sein. Von Standard bis Maxi bietet der Postversand mit verschiedenen Briefformaten nicht nur Platz für klassische Dokumentensendungen. Dank der Formatvorgaben können verschiedenste Kleinteile, Technik oder Textilien etc. mit Hilfe passender Versandverpackungen portosparend versendet werden. Falls Sie alle wichtigen Informationen zum Briefporto 2025 suchen, haben wir dafür ebenfalls einen hilfreichen Ratgeber.

Postversand kann jeder – auf das Format kommt es an

Dank der Deutsche Post kann man mithilfe der richtigen Fragen sehr schnell das passende Format finden.

• Welche Maße und Form weist das Produkt auf? Ist es rund oder eckig?
• Wie schwer ist das Produkt?
• Welche Produktart möchten Sie verwenden?

Im Folgenden geben wir Ihnen eine Übersicht zu den meist genutzten Formaten im Postversand. Die passenden Produkte aus unserem Sortiment haben wir Ihnen direkt hinzugefügt.

• Standard- und Kompaktbrief
  
• Großbrief
  
• Maxibrief
  
• Bücher- und Warensendung
  
• Warenpost
  
• Versandrohre und Versandhülsen
  

Standard- und Kompaktbrief

Ein Standardbrief hat eine maximale Größe von 235 x 125 x 5 mm und ein Gewicht von bis zu 20 g, während ein Kompaktbrief bis zu 353 x 250 x 20 mm groß sein kann und ein Gewicht von bis zu 50 g haben darf. Die Versandkosten variieren je nach Gewicht, Größe und Versandart, und es besteht die Möglichkeit, beide Briefarten per Einschreiben zu versenden. Die Zustellzeit beträgt in der Regel 1-2 Werktage innerhalb Deutschlands, und der Inhalt kann verschiedene Arten von Briefen, Dokumenten oder flachen Gegenständen umfassen.

Großbrief

Ihre DIN-A4 Dokumente dürfen nicht geknickt werden? Dann ist das Mittel der Wahl der Großbrief. Der Großbrief an sich ist als Format vielseitig einsetzbar und kann auch für Textilien oder den Versand von Kleinteilen verwendet werden bei einem Gewicht bis zu 500 g.

Großbrief Maße, Gewicht und Preis

Länge: bis 35,3 cm
Breite: bis 25 cm
Höhe: bis 2 cm (z.B. Umschläge bis zu DIN B4)
Gewicht: bis 500 g (ca. 95 ungefaltete DIN A4 Seiten)
Preis: 1,80 €

Großbrief-Verpackungen

Wellpapp-Versandtasche ECO SW 40, 250 x 353 mm

Wellpapp-Stanzverpackung 225 x 170 x 17 mm, 1.20 e (einwellig)

Wellpapp-Versandtasche ECO SW 19, 200 x 280 mm

Maxibrief

Sie versenden eine größere Anzahl an Seiten, Magazine, Datenträger oder Ersatzteile? Das und noch viel mehr kann in einem Maxibriefkarton bis zu einem Gewicht von 1000 g verschickt werden. Damit ist er das größte Briefformat, das versendet werden kann. Bedenken Sie die richtige Wahl der Umverpackung, um Transportschäden zu vermeiden. Hier bieten sich nicht nur große Umschläge an, sondern u. a. auch Verpackungen aus Wellpappe.

Maxibrief Maße, Gewicht und Preis

Länge: bis 35,3 cm
Breite: bis 25 cm
Höhe: bis 5 cm (z.B. Umschläge oder Versandboxen bis zu DIN B4)
Gewicht: bis 1000 g (ca. 190 ungefaltete DIN A4 Seiten, Magazine oder Bücher)
Preis: 2,90 €

Maxibrief-Verpackungen

Wellpapp-Stanzverpackung 330 x 240 x 45 mm ECO, 1.02 e (einwellig)

Drehfix-Buchverpackung für A4, 1.02 b

Wellpapp-Stanzverpackung 180 x 140 x 40 mm, 1.20 b (einwellig)

Bücher- und Warensendung

Die sogenannte Warensendung (früher auch BüWa genannt) ist eine kostengünstige Alternative im Postversand vor allem gegenüber Päckchen oder Paketen, die jedoch streng limitiert in der Ausführung ist. Das Gewicht darf maximal 1000 g liegen, die Höhe maximal bei 5 cm, da in der Regel eine Zustellung über den Briefkasten erfolgt. Der zu versendenden Ware dürfen nur warennahe Dokumente beigelegt werden. Eine stichprobenartige Öffnung durch die Post ist erlaubt und kann bei Verstößen zur Nachberechnung führen. Darüber hinaus ist zu beachten, dass die Waren unversichert und ohne die Möglichkeit zur Nachverfolgung gesendet werden. 

Bücher- und Warensendung Maße, Gewicht und Preis

Länge: bis 35,3 cm
Breite: bis 25 cm
Höhe: bis 5 cm
Gewicht: bis 1000 g oder 2000 g mit Gewichtszuschlag
Preis: 2,55 € für 1000 g oder +0,85 € für 2000 g

Bücher- und Warensendung-Verpackungen

Drehfix-Buchverpackung für A4, 1.02 b

Gigafix 58 Medienverpackung 302 x 215 x 15-80 mm

Multiwell 52 Medienverpackung 217 x 155 x 10-50 mm

Warenpost

Seit dem 1. Januar 2025 gibt es die DHL Warenpost nicht mehr – sie wurde durch das DHL Kleinpaket ersetzt. Diese neue Versandart ist speziell für kleine, leichte Sendungen konzipiert und bietet einige Verbesserungen: Die maximale Höhe wurde von 5 cm auf 8 cm erhöht, das Gewicht bleibt bei 1 kg, und erstmals gibt es eine Haftung von bis zu 20 Euro bei Verlust oder Beschädigung. Die Zustellung erfolgt in der Regel innerhalb von zwei Werktagen. Damit schafft DHL eine standardisierte Lösung für den günstigen Versand kompakter Pakete.

DHL Kleinpaket

Das DHL Kleinpaket ist die neue Versandoption, die seit dem 1. Januar 2025 die Warenpost ersetzt. Es eignet sich ideal für den Versand kleiner, leichter Produkte und bietet Geschäftskunden einige Vorteile: Die zulässige Höhe wurde auf 8 cm erhöht, sodass mehr Artikel versendet werden können, während das Gewicht weiterhin bis zu 1 kg beträgt. Ein großer Pluspunkt ist die Haftung bis 20 Euro, die es zuvor in dieser Versandkategorie nicht gab. Zudem bleibt die gewohnt schnelle Lieferzeit von rund zwei Werktagen bestehen. Das DHL Kleinpaket sorgt somit für einen zuverlässigen, günstigen und flexiblen Versand kleiner Sendungen.

DHL Kleinpaket-Kartons

Karton DHL-Kleinpaket 346 x 243 x 69 mm, FSC®-Zertifiziert

Karton DHL-Kleinpaket halbe Größe 243 x 175 x 69 mm, FSC®-Zertifiziert

Versandrohre und Versandhülsen

Manche Waren verlangen ein besonderes Verpackungsformat. Besonders wenn es sich um Dokumente handelt, die nicht geknickt werden dürfen, wie zum Beispiel Poster, Pläne oder Skizzen. Hierfür bieten sich Versandrohre an, die jedoch grundsätzlich als Sperrgut behandelt werden. Dieser Umstand kann mithilfe einer Post-Manschette umgegangen werden. Anders verhält es sich bei Versandhülsen, hier erfolgt kein Sperrgutzuschlag.

Versandrohre und Versandhülsen

Versandhülsen 650/630 x 80 x 2 mm

Quattropac QP7 Versandhülse 1110 x 105 x 105 mm

Postmanschette - Beförderungshilfe für 80 mm Versandhülsen

Alle Formate und Preise für den Postversand mit Deutsche Post:

* Alle Preise sind Endpreise und nach UStG umsatzsteuerfrei.
** Die Länge muss mindestens das 1,4-fache der Breite betragen.
*** Postkarten und Standardbriefe müssen sich maschinell verarbeiten lassen

Der Postversand mit DPD

Neben der Deutsche Post bietet aktuell DPD mit DPD Mail und DPD PARCELLetter einen ähnlichen Service an. Im Gegensatz zur Post unterstützt DPD jedoch nur den Versand von Geschäftspost. Dafür profitieren Sie von einem Rundum-Service: Abholung, Frankierung und Verfolgung in Echtzeit sowie Zustellnachweise sind jederzeit online abrufbar. Voraussetzung ist eine regelmäßige Mindestversandmenge von 500 Briefen. Der Versand ins Ausland ist ebenfalls möglich.

DPD PARCELLetter ist vor allem für Kataloge, Druck-Erzeugnisse oder Muster bis 1000 g geeignet. Dieses Produkt ähnelt damit der BÜWA oder Warenpost.

Neben den vorangegangenen Produkten der Deutschen Post bietet DPD auch einen Maxibrief bis 2000 g an. Hier startet bei der Deutschen Post bereits das Päckchen.

Alle Formate und Preise für den DPD Postversand:

Inlandsbriefe müssen ein rechteckiges Format haben. Die Länge muss mind. das 1,4-Fache der Breite betragen.
** Inlands Großbriefe können quadratisch sein, max. Seitenmaße 125 mm.
*** Erstellen Sie für dieses Format doch einen DPD Paketschein und versenden Sie den Maxibrief 2 schnell und zuverlässig mit DPD CLASSIC an Ihre Empfänger.