Portooptimierte Versandverpackungen

Ein großes Thema im Versandalltag ist stets das optimierte Versenden Ihrer Produkte. Das kann zum einen die Stabilität der Verpackung betreffen oder die notwendige Menge an Verpackungsmaterial. Aber die wichtigste Parabel bleibt stets das Porto, dass ich grundsätzlich einplanen muss. In diesem Punkt gibt es in jedem Fall Einsparpotenzial, wenn man das Angebot der Versandanbieter clever für sich nutzt. Wir zeigen Ihnen in diesem Beitrag, wie Sie das Maximum aus Maxibrief und Co. herausholen können und welche Versandpackungen aus unserem Sortiment dafür am besten geeignet sind.

Briefformate der Deutschen Post – Eine kurze Übersicht

Standardbrief – der Klassiker

Der Standardbrief begegnet uns tagtäglich, ob als Geschäftsbrief, Infopost oder auch in Form von privaten Zeilen. Dieses Format ist kaum aus unserem Alltag wegzudenken. Grundsätzlich finden darin maximal drei Blatt Papier Platz, das entspricht maximal 20 g und einer Höhe von maximal 0,5 cm.

Kompaktbrief – mehr Platz und mehr Gewicht

Wenn mehr Dokumente oder dickeres Papier für Sendungen verwendet wird, kommt der Kompaktbrief zum Einsatz. Bis zu acht DIN-A4-Seiten finden Platz im Umschlag, das entspricht maximal 50 g und einer Höhe von 1 cm. Gleich bleibt das Format an sich und die Bedingung, dass alle Seiten grundsätzlich geknickt werden dürfen. Mit unseren Luftpolsterversandtaschen KQ haben Sie mit dem Kompaktbrief bereits die Möglichkeit, kleinteilige Waren gut gepolstert und kostengünstig zu versenden. Das Porto für einen Kompaktbrief liegt bei € 1,00.

Großbrief – ein Format, viele Möglichkeiten

Mit bis zu 500 g und einer maximalen Höhe von 2 cm bietet der Großbrief nicht nur Platz für Dokumente bis zu 95 DIN-A4-Seiten, die nicht geknickt werden dürfen. Mit der Außenlänge von 35 cm und maximalen Breite von 25 cm finden hier auch verschiedenste Waren ihren Platz, die Sie kostengünstiger als in einem Paket versenden möchten. Dabei kann nicht nur ein klassischer Umschlag verwendet werden. Hier ein Beispiel: Mit unserer Wellpapp-Stanzverpackung haben Sie einen stabilen Versandkarton, der Ihre Produkte portooptimiert und sicher ans Ziel bringt.

Maxibrief – Briefmaße in XXL

Von allem etwas mehr, das bietet der Maxibrief. Ursprünglich gedacht waren die maximierten Maße jedoch für Kataloge, Geschäftsberichte oder ähnlich umfangreiche und schwere Dokumente bis zu 1.000 g und 5 cm Höhe. Mit Hilfe stabilisierter und gepolsterter Versandverpackungen kann der Maxibrief hervorragend für eine Vielzahl an flachen Waren verwendet werden. Aus unserem Sortiment empfehlen Maxibriefkartons aus Wellpappe, die platzsparend in der Lagerung, leicht im Aufbau und maximal portooptimiert sind.

Maxibrief Plus – mehr Brief geht nicht

Der Maxibrief Plus ist ein Sonderformat und somit Aufpreis pflichtig. Mit einer Gesamthöhe von 15 cm und einem Maximalgewicht von 2.000 g bietet er im Briefformat das Maximum an Platz an. Grundsätzlich bietet es sich hier jedoch an zu vergleichen, ob ein Päckchen unter Umständen nicht günstiger ist.

Dauer des Versands

Allgemein dauert der Versand eines Briefes zwischen 2-3 Tagen. Allerdings muss ehrlicherweise erwähnt werden, dass in einigen Regionen Deutschlands die Post nur noch an festgelegten Tagen zugestellt wird. Im Vergleich zu einem Päckchen oder Paket kann die Zustellung deutlich länger dauern.

Wie sparen mit Groß- und Maxibrief?

Groß- und Maxibrief sind grundsätzlich zwei Versandvarianten für Produkte, die zu klein für das klassische Päckchen und zu groß für den Standard- oder Kompaktbrief sind. Heutzutage ist es Kunden sehr wichtig, Wert auf Nachhaltigkeit zu legen, besonders im Versandhandel. Daher sind überdimensionierte Verpackungen durchaus ein Kriterium, sich langfristig für die Konkurrenz zu entscheiden.

Sie können daher nur gewinnen, wenn Sie mithilfe dieser beiden Formate Ihre Waren versenden. Warum sehen Sie hier:

1. Kostenreduktion durch geringes Porto: 1,80 € - 2,90 €
2. Kostenreduktion durch optimierte Verpackungen: kleinere Formate und geringes Füllmaterial – abgestimmt auf das zu versendende Produkt
3. Kaufanreize durch nachhaltigen Versand schaffen

Welche Waren lassen sich gut versenden?

• diverse Dokumente, Kataloge – alles, was auf Papier gedruckt werden kann
• kleinere Kleidungsstücke – Socken, Mützen, Handschuhe, kurze Hosen, T-Shirts, Schals, etc.
• elektronische Waren – CDs, DVDs, Handys, Kabel, etc.
• Mustersendungen – Kosmetika in verschiedener Form

Das sind nur einige Beispiele für Waren, die Sie portooptimiert mit einem Groß- oder Maxibriefes versenden können.

Welches Maß habe ich zur Verfügung?

Groß- und Maxibrief / Plus unterscheiden sich maßgeblich in der Höhe und im Gewicht. 
Hier die Maße auf einen Blick:

Großbrief

Maxibrief

Maxibrief Plus

Unsere Produkte für deinen portooptimierten Versand

Als Verpackungen für den Großbrief eignen sich besonders Versandtaschen, da die Höhe auf maximal 2 cm begrenzt ist. Grundsätzlich finden Sie in unserem Sortiment diverse Luftpolsterversandtaschen in Weiß oder Braun, Coex Versandbeutel sowie Wellpapp-Stanzverpackungen in Braun, die die Maße für einen Großbrief einhalten.

Da der Maxibrief mehr Raum bietet, ist unsere Produktpalette noch vielfältiger. Hier haben wir Ihnen eine kleine Auswahl zusammengestellt. Gerne stehen wir Ihnen beratend zur Seite, wenn Sie auf der Suche nach einer individuellen Lösung sind.

Toppac Versandtaschen

Vollpapp-Versandtasche ECO P 310, 175 x 250 mm, 400g

Vollpapp-Versandtasche ECO P 360, 320 x 455 mm, 400g

Vollpapp-Versandtasche ECO P 330, 240 x 315 mm, 400g

Dank unserer Vollpapp-Versandtasche Toppac versenden Sie nicht nur kostensparend mit der Post, sondern sparen schon viel Zeit in der Konfektionierung. Ware einstecken und dank Selbstklebeverschluss sicher verschließen, das ist der ganze Verpackungsvorgang. 

Multiwell Wickelverpackungen

Wellpapp-Wickelverpackung ECO W 451-E Medienverpackung, 210 x 150 x 10-60 mm, DIN A5

Wellpapp-Wickelverpackung Multiwell 52 Medienverpackung, 217 x 155 x 10-50 mm, Security-Strip, DIN A5

Wellpapp-Wickelverpackung Multiwell 51 Medienverpackung, 147 x 126 x 15-35 mm, Security-Strip, CD

Um unnötiges Verrutschen zu vermeiden, wird häufig Füllmaterial verwendet. Dank unserer Wickelverpackung Multiwell können Sie darauf ganz verzichten. Ihre Produkte werden rutschfest und stoßsicher dank umlaufenden Kantenschutz, auf den Transportweg gebracht. Optional bieten einige Ausführungen einen Security Strip, der ein unbemerktes Öffnen zu verhindert. Unsere Wickelverpackungen gibt es in diversen Ausführungen permanent auf Lager.

Wellpapp-Stanzverpackungen

Stanzverpackung 330 x 240 x 45 mm ECO, 1.02 e (einwellig)

Stanzverpackung 160 x 115 x 45 mm ECO, 1.02 e (einwellig)

Stanzverpackung 220 x 150 x 46 mm, 1.30 e (einwellig)

Unsere Wellpapp-Stanzverpackungen bieten jede Menge Platz und überzeugen durch den einfachen Zusammenbau dank vorgestanzter Laschen. Hier bietet sich der Einsatz von individuell bedrucktem Klebeband an, dass einen bleibenden Eindruck bei Ihren Kunden hinterlassen wird. Individualität im Versandhandel ist Trumpf. Fragen Sie uns gerne nach der Möglichkeit, Ihre Versandkartons zu bedrucken.

Coex Versandbeutel

Coex-Textilversandtaschen ECO - 250 x 350 + 40 mm, Stärke 0,050 mm, weiß/schwarz, Selbstklebestreifen

Coex-Textilversandtaschen ECO - 170 x 230 + 40 mm, Stärke 0,050 mm, weiß/schwarz, Selbstklebestreifen

Coex-Textilversandtaschen ECO - 320 x 420 + 40 mm, Stärke 0,050 mm, weiß/schwarz, Selbstklebestreifen

Besonders für den Versand von Kleidung jeglicher Art bieten sich unsere Coex Textilversandtaschen. Sie sind elastisch, blickdicht und reißfest. Dank verschiedener Maße können die Versandtaschen problemlos für das Maxibriefformat genutzt werden. Ihre Ware wird sicher vor Nässe sowie Schmutz geschützt und durch den permanent haftenden Selbstklebestreifen festverschlossen auf den Weg gebracht.

Zusätzliche Sicherheit für Ihre Sendungen

Neben der passenden Versandverpackung, die nötige Sicherheit auf dem Transportweg bietet, kann es durchaus sinnvoll sein, zusätzliche Leistungen für die Briefformate in Anspruch zu nehmen. Denn eine automatische Versicherung Ihrer Produkte besteht nicht. Übrigens gilt das auch bei Päckchen, das wird häufig vergessen.

Prio

Der Prio-Versand wurde zum 31.12.2024 eingestellt.

Einschreiben

Zum 31. Dezember 2024 wurde die Option „Einschreiben eigenhändig“ bei Briefsendungen eingestellt. Stattdessen stehen nun vier Einschreiben-Varianten zur Verfügung: das Einschreiben für +2,65 €, das Einschreiben Einwurf für +2,35 €, das Einschreiben Rückschein für +4,85 € und das Einschreiben Wert für +4,45 €. Alle diese Optionen bieten eine schnelle Zustellung, die in der Regel bereits am nächsten Werktag nach der Einlieferung erfolgt, sowie eine sichere Dokumentation der Sendung.

Versicherter Versand

Mit dem Service Einschreiben Wert können Sie Ihre Briefformate für zusätzliche 4,45 € versichern. Der Wert der Haftung ist begrenzt auf 500 €. Diese Option kann nur bei Einlieferung in einer Filiale gebucht werden.

Nachnahme

Die Option Nachnahme wurde zum 31.12.2024 eingestellt.

Ein Wort zum Abschluss...

Grundsätzlich lassen sich mit der Sendung in Briefformaten Portokosten sparen. Wichtig ist die Überlegung vorab, welche Waren versendet werden sollen und welche Zusatzleistungen notwendig sind.

Stimmt das Preis-Leistungs-Verhältnis, empfiehlt sich der Versand als Groß- oder Maxibrief in jedem Fall, um Kosten zu reduzieren.