Bücher- und Warensendung

Warensendung 2026: Alle Änderungen ab 01.10.2024 – Gewicht, Kosten & Versandoptionen

In unserem Alltag sind wir stets auf der Suche nach optimalen Lösungen für verschiedene Herausforderungen. Besonders im Versand gibt es großes Potenzial, Kosten zu senken, nachhaltiger zu agieren und Kunden mit effizienten Prozessen zu überzeugen. Oft sind es die kleinen, aber entscheidenden Änderungen, die den Unterschied machen – so auch bei der ehemaligen „BÜWA“ (Bücher- und Warensendung).

Ab dem 01.10.2024 wird diese Versandart vereinfacht und nur noch unter dem Namen „Warensendung“ geführt. Was genau dahintersteckt und wie sich diese Neuerung auf den Versand auswirkt, sehen wir uns in diesem Beitrag genauer an.

Wofür steht die Warensendung?

Immer wieder abgewandelt steht die Bücher- und Warensendung als Angebot der DHL nach wie vor für eine kostengünstige Alternative im Angebotsspektrum der Versandprodukte. Sie ist limitiert im Inhalt, in den Maßen sowie Zusatzoptionen und unterscheidet sich für Privatpersonen und Geschäftskunden.

How to – Warensendung

Bevor wir uns die Vorteile vor allem für Geschäftskunden genauer ansehen, werden im Folgenden die ganz allgemeinen Bedingungen für diese Art des Versands erläutert.

Art der Waren

Die klassische Büchersendung ist Vergangenheit. Mittlerweile bietet sich die Warensendung (früher auch BüWa genannt) für eine Großzahl an Produkten an, die in den herkömmlichen Päckchen oder Paket-Angeboten im wahrsten Sinne des Wortes untergehen. Hier eine kurze Übersicht, welche Produkte versendet werden können:

• Bücher und Kataloge
• Textilien
• Stoffe, Garne
• Haushaltswaren
• Gewürze
• Ersatzteile
• Smartphones
• Handyzubehör
• Kleinelektronik wie Adapter oder Kabel
• Datenträger oder Software
• CDs, DVDs & BluRays
• Warenproben
• Muster
• Kosmetika

Was Sie unbedingt beachten sollten bei der Versendung: Sie dürfen ausschließlich Rechnungen oder Lieferscheine, – also warenbezogene Dokumente - beilegen. Private Nachrichten, Glückwunschkarten, Werbematerialien oder ähnliches sind nicht erlaubt und können im Falle einer Überprüfung zur Nachberechnung des Portos führen.

Maße und Kosten auf einen Blick

Grundsätzlich gilt der Versand für Waren bis zu einem Kilogramm, wobei die Maße grundsätzlich gleich bleiben. Die Deutsche Post unterscheidet hierbei zwei Produkte:

Die Frankierung kann wie gewohnt vorgenommen werden. Entweder durch den Einsatz herkömmlicher Briefmarken oder auch der vielgenutzten Internetmarken. Speziell für die Warensendung bietet die Post eine Briefmarke im Wert von 2,55 € an. Die Sendungen werden grundsätzlich selbst frankiert, händisch oder online.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Sendung immer mit dem Zusatz „Warensendung“ gut sichtbar gekennzeichnet wird. Der Zusatz sollte oberhalb der Empfängeradresse platziert werden.

Für Privatkunden steht lediglich die Zusatzleistung „Premium Adress“ zur Verfügung. Dabei handelt es sich um einen Adresspflegeservice der Deutschen Post.

Einlieferung ganz einfach

Die Warensendung kann über jeden Briefkasten oder in allen Filialen der Deutschen Post eingeliefert werden. Zudem kann die Versendung verschlossen erfolgen. Aufgrund dessen kann es zu stichprobenartigen Öffnungen kommen.

Auslieferung genauso einfach

In den häufigsten Fällen wird die Sendung über den Briefkasten des Empfängers zugestellt. Ist dies nicht möglich, ist die Abgabe bei einem Nachbarn oder in einer Filiale ebenso möglich. Darüber hinaus besteht die Option der Zustellung an eine Packstation. Voraussetzung hierfür ist, dass der Empfänger sich hierfür registriert hat. Die Auswahl der Zustellung erfolgt während des Bestellprozesses.

Wir sorgen für die ideale Verpackung der Bücher- und Warensendung

Wie bei allen Sendungen ist die richtige Versandverpackung das A und O für den Transportweg. An erster Stelle müssen Sie in jedem Fall die vorgegebenen Maße beachten. Andernfalls kommt es zu einer Nachberechnung, was mehr als ärgerlich wäre. In unserem Sortiment finden Sie in jedem Fall die richtigen Verpackungen für Ihre Waren. Angefangen von den klassischen Buchverpackungen hin zu Medienverpackungen oder Fixierverpackungen finden Ihre Warensendungen hier die richtigen Maße. Eine weitere Möglichkeit sind unsere stabilen Versandtaschen aus Well- oder Vollpappe, die einen optimalen Transport gewährleisten. Besonders eignen sich wiederverschließbare Verpackungslösungen, da es durchaus zu stichprobenartigen Öffnungen kommen kann, um die Vorgaben für Warensendungen zu prüfen.

Wellpapp-Versandtasche ECO SW 40, 250 x 353 mm

Wellpapp-Stanzverpackung 225 x 170 x 17 mm, 1.20 e (einwellig)

Wellpapp-Versandtasche ECO SW 19, 200 x 280 mm

Wellpapp-Stanzverpackung 330 x 240 x 45 mm ECO, 1.02 e (einwellig)

Drehfix-Buchverpackung für A4, 1.02 b

Wellpapp-Stanzverpackung 180 x 140 x 40 mm, 1.20 b (einwellig)

Grundsätzlich kann zusätzliches Füllmaterial für einen unbeschadeten Transport notwendig sein. Auch hier bieten wir Ihnen eine große Auswahl an Verpackungsmaterial wie Packpapier, Holzwolle, nachhaltige Verpackungschips sowie Schaum- oder Luftpolsterfolie.

Kurze Zusammenfassung – How to Warensendung

• Art der Waren und Beilagen beachten
• Maße beachten
• Gewicht bis 1.000 g beachten oder Gewichtszuschlag bis 2.000 g dazu buchen
• Kennzeichnung „Warensendung“
• Einlieferung via Briefkasten oder Filiale
• Auslieferung direkt, Packstation oder Filiale
• Ideale Verpackung bei uns finden

Meine Vorteile als Geschäftskunde mit dem Produkt „Warenpost“

Besonders wenn Sie häufig kleinere Sendungen auf den Weg bringen, kann es durchaus Sinn machen, einen Vertrag für Bücher- und Warensendungen mit der Deutschen Post abzuschließen. Das Produkt an sich trägt dann den Namen „Warenpost“. Voraussetzung für den Abschluss eines Vertrages sind mindestens 200 Sendungen im Jahr. Der Vertrag kann sehr einfach online abgeschlossen werden.

Mit diesem Service der Deutschen Post wird die Lücke zwischen Paket und Brief geschlossen. Es ist eine kostengünstige Alternative für Händler, kleine Waren schnell und günstig im Briefnetz der Deutschen Post zu befördern und das sogar international. In über 220 Länder kann die Warenpost international verschickt werden.

Innerhalb von Deutschland ist die Laufzeit unschlagbar. In der Regel ist eine Zustellung am nächsten Tag möglich.

Im Gegensatz zur Versendung als Privatperson haben Geschäftskunden die Möglichkeit auf Sendungsverfolgung, Tracking auf Basis von Zustellscans und Sendungsankündigungen. Eine dokumentierte Zustellung erfolgt grundsätzlich immer. Für internationale Sendungen gibt es darüber hinaus die Option, einen Premiumservice zu buchen, der End-to-End Tracking inklusive Haftung bietet.

Falls Sie mehr als 6.000 Sendungen im Jahr auf den Weg bringen, ist eine gesonderte Abholung vorgesehen.

Als Geschäftskunde nachhaltig versenden

Mit dem GoGreen-Label kann jede Sendung klimaneutral versendet werden, und zwar so, dass es auch für den Kunden sichtbar ist.

Kurze Zusammenfassung – Vorteile als Geschäftskunde

• günstige Versandoption für kleine Waren ab 200 Sendungen im Jahr
• zügige Zustellung – i.d.R. am nächsten Tag
• Sendungsverfolgung, Tracking, Sendungsankündigung
• Internationale Sendung mit möglichem Premiumservice
• nachhaltiges Versenden durch GoGreen-Label buchbar

Alternativen zur Warenpost – kurz und knapp

Im DHL-Universum

In der gleichen Gewichtsklasse – bis zu einem Kilogramm

Es bietet sich der Groß- oder Maxibrief an. Hier können diverse Dokumente beigelegt werden ohne entsprechende Vorschrift wie aufgezeigt. Sendungsverfolgung, Zustellnachweis und Haftung sind hinzubuchbar.

Für mehr als 1 Kilogramm bis zu 2 Kilogramm

Hier wäre das DHL Päckchen das Versandmittel der Wahl. Waren und Dokumente sind nur durch die Maße des Päckchens begrenzt.

Ab 2 Kilogramm und von besonderem Wert

Mit dem DHL Paket sind Sie hier gut beraten. Grundsätzlich ist die Sendungsverfolgung und Haftung bis 500 € inklusive. Höhere Haftungswerte sind buchbar. Je nach gewählter Paketgröße, können Sie hierbei bequem auf unsere beliebten Kartons zurückgreifen.

Bitte achten Sie grundsätzlich auf die Maße, die von DHL vorgegeben werden.

In der Welt von Hermes

Hier bieten sich grundsätzlich 3 Alternativen zur Warensendung an:

Zum einen ist die Kleinsendung im Maxibriefkarton zu erwähnen. Zum anderen die Paketvarianten Hermes Päckchen bis maximal 25 kg oder das S-Paket. Für das Päckchen haftet Hermes bis zu einem Betrag von € 50,00. Ein weiterer Vorteil bei Hermes ist die günstigere Preisgestaltung bei der Online-Frankierung.

In der Welt von DPD

DPD bietet einen besonderen Service für Kataloge oder Muster an. DPD ParcelLetter kann für Sendungen bis zu einem Kilogramm genutzt werden, auch ins Ausland.

Für das Versenden schwerer Bücher und Waren bieten sich die Paketoptionen XS bis 35cm oder S bis 50 cm an. Wie bei jedem Anbieter sind die Maße entscheidend für den Preis. Auch hier zahlt es sich aus, online zu frankieren.

DHL Kleinpaket: Die perfekte Alternative zur Warensendung – schneller, sicherer, flexibler!

Das DHL Kleinpaket ist eine ideale Alternative zur Warensendung und überzeugt durch mehr Flexibilität und Sicherheit. Mit einer maximalen Höhe von 8 cm bietet es mehr Platz als die Warensendung und ist zudem bis zu 20 € versichert. Dank der integrierten Sendungsverfolgung behalten Sie stets den Überblick über Ihre Lieferung. Die Zustellung erfolgt in der Regel innerhalb von zwei Werktagen, mit praktischen Optionen wie Ablageort oder Lieferung an den Nachbarn. Für Vielversender ist sogar eine Abholung möglich. Eine zuverlässige, sichere und kundenfreundliche Versandlösung – erfahren Sie mehr auf unserer Seite zum DHL Kleinpaket!